जरूरत से ज्यादा अव्यवस्था हर रोज तनाव के लिए सबसे ज्यादा सबसे ज्यादा जिम्मेदार होती है । यहाँ हम अव्यवस्था से निपटने के लिए एक 5 कदम का खाका बता रहे है जिसमें एक समय में एक छोटा सा कदम उठाना है और सिर्फ अंतिम परिणाम की कल्पना करनी है जैसे स्वागत करता हुआ लिविंग एरिया (living areas)…इत्यादि |
1. अपने डेस्क को व्यवस्थित करें :
working desk
अपने सारे डेस्क आइटम्स को पहले एक जगह इकट्ठा करें और अपने डेस्क को पोंछ फिर इन सामानो (items) को वापस डालने से पहले प्रत्येक आइटम का मूल्यांकन करें । अपने जरूरत के सामानो को अलग करने के बाद इनमे से स्टेशनरी और ऑफिस के सामानो को अलग कर लें और उन्हें अपने निर्धारित ड्रावर में रखे । फ़ोल्डर्स को अल्फबेटिकल आर्डर (alphabetical order) में रखे । वस्तुओं को आसानी से पहचानने के लिए उन पर लेवल लगाएं ।
अपने आने वाली मेल्स (mails or courier) के लिए अलग से ड्राइव (drive) बनाये जिसमे केवल मेल्स और अन्य कोई भी पर्चे ही रखे जाए । आपके डेस्क पर केवल आपका कंप्यूटर और एक नोटपैड होनी चाहिए और साथ में इतनी स्पेस होने चाहिए कि आप अपना कॉफी मग और एक स्पेशल फोटो फ्रेम भी रेख सकें ।
2. अपने रहने की जगह को यथार्थपूर्ण बनाएँ :
Living area
इसे मज़ेदार बनाएँ – रोज या सप्ताह में एक दिन जब भी आप अपने घर को व्यवस्थित करने में लगे तो थोडा संगीत बजाएँ । एक साफ घर आराम, विश्राम और स्पष्टता को बढ़ावा देता हैं, लेकिन सच्चाई यह है कि पूरे घर की सफाई के बारे में सोचना भी भारी लगता है तो इसलिए आपको सफाई के काम को टुकड़ों मे बांटकर करना चाहिए । एक बार में पूरे घर के सफाई के बारे मे सोचना अवास्तविक नहीं है लेकिन बोरिंग हो सकता है । एक समय में एक कमरे की सफाई के साथ शुरू करें । आप अपने सभी दराज, अलमारियाँ, और नज़रों से दूर रखे हुए बाक्स को भी खाली कर ले और उन सब वस्तुओ को व्यवस्थित कर ले जिनकी आपको जरूरत है । प्रत्येक जरूरत के सामान को फिर से अपनी जगह पर व्यवस्थित तरीके से रखेँ -जैसे कुंजियों को सामने वाले दरवाजे के हुक पर जाना न की आपके ड्रेसर पर ।
3. अपने रसोईघर को व्यवस्थित करे :
Kitchen area
रसोई अक्सर सबसे बड़ी अव्यवस्था है – आउट ऑफ़ डेट या पुराने सामान को वहाँ से हटाये, अपने मसालों के बॉक्स पर नया लेवल लगाएं ,अपने बर्तनों को भी ठीक करे और टूटे फूटे वहाँ से हटा दे और जिन उपकरणों को मरम्मत की जरूरत है उनकी मरम्मत कराएं । आपके लिए बोनस पॉइंट तो तब होगा जब एक व्हाइटबोर्ड पर एक साप्ताहिक मेनू योजना प्रतिदिन के लिए बना ले और इस को अमल में लाए आप देखेंगे कि आपका हर दिन पहले से कहीं आसान होता जा रहा है ।
3. अपने कपड़ों की अलमारी व्यवस्थित करे :
Wardrobe
रखें, संग्रहीत करे या फेक दें – अपने किशोर दिनों की जीन्स को जो साइज में छोटे हो गए है ? निश्चित रूप से फेंक दे (या बेहतर हो इसे दान कर दे)। आपने पिछले छह महीने में जिन्हे नहीं पहना है कुछ भी हो उससे छुटकारा ले ले । ऊनी और गर्म कपड़े अगले ठंड लिए किसी व्यवस्थित जगह पर रखा जाना चाहिए। आप क्रूरता के साथ अपने कपड़ों की अलमारी से उन सभी कपड़ो को हटा दे जिनको आप अगले 30 दिनों में इस्तेमाल नहीं करना चाहते |
4. अपने पर्सनल कंप्यूटर को भी व्यवस्थित करे :
Personal computer
अगर हम बात करे अव्यवस्था की तो हमारा पर्सनल कंप्यूटर सबसे ज्यादा अब्यवस्थित होता है क्योकि हम फाइल कही भी सेव (save) कर देते है जिससे हमें उनको ढूढ़ने मे अक्सर परेशानी का सामना करना पड़ता है | तो इससे बचने के लिए पहले आप अपनी जरूरत के हिसाब से फोल्डर बना लें और उन सारे फ़ोल्डर्स मे कुछ फिक्स सुब फ़ोल्डर्स (fix sub folders) बना ले जैसे की Pictures, Files, Videos…etc. अब आप अपनी जरूरत के हिसाब से इन फ़ोल्डर्स मे अपने Pictures, Files और Videos को व्यवस्थित करके रख ले । और ये सुनिश्चित कर लें कि भविष्य में जब भी अपने फाइल्स को सेव करिगे तू उसके व्यवस्थित फ़ोल्डर्स मे ही करेंगे ।
5. अपनी दिनचर्या पर पुनर्विचार करे :
Time Table
अपने जीवन को व्यवस्थित देखने के लिए अपनी दिनचर्या की एक समय सारणी (Time Table) बनाये । आराम ध्यान और पौष्टिक ब्रेकफास्ट के साथ दिनचर्या शुरू करे । आप पूरे दिन में जो काम करते है उसकी समीक्षा करें और उन कामों को करने की सरल प्रणाली विकसित करें । आज लगभग स्मार्ट फोन हर किसी के हाथ मे होता है और अपने टाइम मङगमेंट के लिये हम इसका इस्तेमाल कर सकते है । एंड्राइड (Android), विंडोज (Windows) और आई फोन (I-phone) इन सबमे टाइम मैनेजमेंट (Time Management) का अप्प (App) इनस्टॉल होता है जिसका इस्तेमाल हम अपने दिन को व्यवस्थित करने में केर सकते है ।
